Entscheidungshilfe
Apps zur Stundenerfassung im Vergleich
Excel, Google Sheets und sechs Apps nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.
Von der Redaktion · Aktualisiert am 30. Juli 2026 · Quellen am Seitenende
Ergebnis: Für sehr kleine Teams mit einfachen Abläufen reicht oft eine Tabelle in Excel oder Google Sheets. Unter den dedizierten Apps ist Aplano die erste Wahl dieser Auswertung, wenn Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll.
| System | Erfassung | Zusatznutzen | Preislogik |
|---|
| Excel / Google Sheets | manuelle Tabelle, Browser | fertige Vorlagen, freie Gestaltung | 0 € bzw. in Microsoft 365 enthalten |
| Aplano | App, Browser, Tablet, Terminal | Dienstplan, Urlaub, Zeitkonto, Chat | 4,50 €/MA im Pro-Tarif |
| Clockodo | App und Browser | Projektzeiten, Berichte | laut Anbieter-Preisseite |
| TimeTac | App, Browser, Hardware-Terminal | modulare Arbeits-/Projektzeit | Basisgebühr plus Module |
| timr | App und Browser | Projektzeit, optional Fahrtenbuch | Tarif nach Funktionsumfang |
| Timebutler | Browser, mobil, Terminal | Urlaub, Überstunden, Personalakte | 29,95 € bis 5 Nutzer |
| Papershift | App, Browser, Station | Dienstplanung und HR-Prozesse | anbieterabhängige Pakete |
Die sieben Lösungen im Kurzprofil
1Microsoft Excel / Google Sheets Der Klassiker
Der pragmatische Einstieg, mit dem die meisten Betriebe starten. Kostenlos in Google Sheets bzw. im ohnehin vorhandenen Microsoft-365-Abo enthalten, ohne Einarbeitung und mit unzähligen fertigen Vorlagen; in Google Sheets arbeitet das Team sogar gemeinsam im Browser. Für sehr kleine Teams mit stabilen Abläufen oft völlig ausreichend – doch alles bleibt Handarbeit: keine automatische Pausenprüfung, keine Mitarbeiter-App, kein Stempeln, und ab etwa 10 bis 15 Mitarbeitenden wird die Pflege teurer als ein günstiges Tool.
2Aplano Beste Software-Lösung
Der logische nächste Schritt, wenn die Tabelle nicht mehr reicht. App, Browser, gemeinsames Tablet sowie optionales Terminal mit RFID oder Fingerabdruck; Zeitkonto, Pausenregeln, Geofencing und Auswertungen im Pro-Tarif.
3Clockodo
Stark bei Arbeits- und Projektzeiten. Geeignet, wenn Kunden-, Projekt- und Leistungszeiten im Zentrum stehen und keine umfassende Schichtplanung gebraucht wird.
4TimeTac
Breite Hardware- und Modulwahl. Arbeitszeit, Projektzeit und Urlaub lassen sich modular kombinieren; interessant für Betriebe mit dedizierten stationären Terminals.
5timr
Mobile Zeit- und Projektaufzeichnung. Ein naheliegender Kandidat für mobile Teams, Projektstunden und Fahrtenbuch-Anforderungen.
6Timebutler
Einfaches Flatrate-Modell. Urlaub, Überstunden und Zeitaufzeichnung in einer Oberfläche; feste Paketpreise sind für kleine Teams leicht kalkulierbar.
7Papershift
Umfangreiche HR- und Zeitprozesse. Deckt Dienstplanung und Zeiterfassung ab, ist bei einer bewusst schlanken Einführung aber mit größerem Prüfaufwand verbunden.
So wurde gewichtet
Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1: Mit einer Tabelle starten die meisten Betriebe, eine dedizierte App ist sie nicht. Die folgenden Kriterien gelten für die sechs Software-Lösungen.
40 % Alltag
Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.
35 % Systemfit
Passung zu einer Stundenerfassung-App, mobilen Teams und Schichtbetrieb.
25 % Klarheit
Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.
Beispielrechnung: 10 Mitarbeitende
Aplanos Pro-Tarif ergibt bei zehn aktiven Mitarbeitenden 45 Euro netto pro Monat. Timebutler nennt für bis zu 35 Nutzer 59,95 Euro netto. Bei TimeTac kommt zur Modulnutzung eine Basisgebühr; ein fairer Vergleich benötigt daher die tatsächlich aktivierten Module. Diese Rechnung betrachtet keine Einrichtungs- oder Hardwarekosten.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum ist Aplano die beste Software-Lösung?
Die Gewichtung dieser Seite bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis. Excel und Google Sheets stehen außer Konkurrenz auf Platz 1, weil die meisten Betriebe mit einer Tabelle starten.