Ratgeber-Blog
Vierzehn Ratgeber für den Alltag mit der Stundenerfassung: die Arbeitstage pro Jahr je Bundesland nachschlagen, den Urlaubsanspruch im Minijob berechnen, Überstunden mit Zuschlag berechnen, tägliche Arbeitszeit mit Pause berechnen, Sollstunden und Monatswerte richtig berechnen, Monatsgehalt in Stundenlohn umrechnen, Teilzeit-Stunden richtig einordnen, Zeiten zwischen Uhrzeit- und Dezimalformat umrechnen, im Kleinbetrieb ohne Aufwand starten, Überstunden und Stundenkonto steuerbar halten, Projektstunden und Arbeitsstunden auseinanderhalten, Fahrtzeiten richtig einordnen – und die Stunden sauber an die Lohnabrechnung übergeben.
Neu · Kalender
252 bis 254 Arbeitstage 2026, 253 bis 256 im Jahr 2027 – nachgerechnet für alle 16 Länder, mit Feiertagsliste, Werktagen für die Sechs-Tage-Woche, den Sonderfällen Fronleichnam, Mariä Himmelfahrt und Augsburg sowie den Arbeitsstunden pro Jahr bei 38, 39 und 40 Wochenstunden nach Urlaub.
Rechner
Arbeitstage pro Woche × 24 ÷ 6: vier Urlaubstage bei einem Tag, acht bei zwei, zwölf bei drei – als Urlaubsrechner für feste und unregelmäßige Einsätze. Dazu die Jahresformel nach BAG 9 AZR 216/24, das Urlaubsentgelt aus dem 13-Wochen-Schnitt, Teilurlaub, Hinweispflicht, Abgeltung und die 603-Euro-Grenze.
Rechner
Stundenlohn = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Überstunden und Zuschlag – als Online-Rechner für Auszahlung und Freizeitausgleich mit Mindestlohn-Prüfung. Dazu die Beispieltabelle, die Vergütungspflicht nach § 612 BGB, Kontingentklauseln, der Teilzeit-Zuschlag nach BAG 5 AZR 118/23, § 3b EStG und der Stand des Arbeitsmarktstärkungsgesetzes.
Arbeitszeit
Keine feste Stundenzahl im Gesetz, aber vier echte Grenzen: 15 Stunden, 15 bis 32 in der Elternzeit, 20 bei Abruf, 603 Euro im Minijob. Mit Umrechnungstabelle Wochen- in Monatsstunden und Mindestgehalt, Urlaub nach Arbeitstagen, § 8 TzBfG und dem BAG-Urteil zu Überstundenzuschlägen.
Rechner
Gehen minus Kommen minus Pause – als Online-Rechner für Tag und Woche mit Soll-Abgleich, dazu die Formel, eine Uhrzeit-Dezimal-Tabelle, die Pausenregeln nach § 4 ArbZG und die fünf typischen Rechenfehler von der 7,30-Falle bis zur Nachtschicht über Mitternacht.
Rechenwege
Monatsgehalt geteilt durch 173,33 Stunden – und warum bei der Mindestlohn-Prüfung nicht der Durchschnitt zählt, sondern die tatsächlich geleisteten Stunden des Monats. Mit Tabelle und den Schwellen für 2026 und 2027.
Aufzeichnungspflicht
Beginn, Ende und Dauer je Arbeitstag – spätestens nach sieben Kalendertagen, zwei Jahre aufzubewahren. Die Ausnahmen, der Bußgeldrahmen bis 50.000 Euro und die Stundengrenze bei 603 Euro (2026) und 633 Euro (2027).
Rechenwege
Wochenstunden × 4,33, der Unterschied zum Faktor 4,35, eine Tabelle von 10 bis 40 Wochenstunden – und warum ein Monat trotzdem 18 bis 23 Arbeitstage hat.
Umrechnung
Die Formel in beide Richtungen, eine vollständige Tabelle von 1 bis 59 Minuten, die Excel-Lösung – und was bei der Rundung in der Lohnabrechnung erlaubt ist.
Lohnprozess
Welche Daten die Abrechnung braucht, wie die Zuschlagssätze nach § 3b EStG exakt lauten, warum Steuer- und SV-Grenze auseinanderfallen – und wie ein belastbarer Freigabe-Workflow aussieht.
Fahrtzeit
Arbeitsweg, Fahrt zur Baustelle, Dienstreise: die Fälle im Überblick, das BAG-Urteil 5 AZR 36/19 – und wie Fahrtzeit als eigene Zeitart sauber in der Erfassung landet.
Kleinbetrieb
Was ein kleiner Betrieb wirklich dokumentieren muss, wie der Umstieg von Excel gelingt und mit welchem ersten Schritt die Erfassung im Alltag hält.
Stundenkonto
Wann Mehrarbeit zur Überstunde wird, wie ein Stundenkonto Plus- und Minusstunden verrechnet und warum die lückenlose Erfassung im Streitfall zählt.
Abgrenzung
Warum Projektzeit nicht gleich Arbeitszeit ist, welche Fehler beim Vermischen entstehen und wie beide Werte nebeneinander bestehen können.
Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet die Erfassungspflicht ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Systemvergleich zeigt, welche App die Arbeit abnimmt. Aplano im Detail beleuchtet den Testsieger.