Aplano vs. Timebutler

Die beiden Tools im direkten Vergleich

Beide Anbieter erfassen Arbeitszeit, kommen aber aus unterschiedlichen Richtungen. Timebutler ist eine Verwaltungslösung für Abwesenheiten, Überstunden und Personalakte; Aplano ist eine Planungslösung, an die Zeiterfassung und Stundenkonten angeschlossen sind. Wo Angaben nicht öffentlich belegt sind, steht das ausdrücklich dabei.

Preise und Bewertungen Stand Juli 2026, Anbieterangaben und Bewertungsportale. Die einzelne Capterra-Bewertung für Timebutler ist nicht aussagekräftig und wird hier nur der Vollständigkeit halber genannt.

Für wen ist Timebutler die bessere Wahl?

Für Teams, bei denen Urlaubsanträge das häufigere Thema sind als Schichtwechsel. Timebutler bündelt Abwesenheitsverwaltung, Überstundenkonten, Zeiterfassung und eine digitale Personalakte in einer Oberfläche – und zwar ohne Modulaufpreise: Der Preis richtet sich allein nach der Nutzerzahl, alle Funktionen sind enthalten, nicht benötigte lassen sich ausblenden. Für ein Team von 35 Personen ergeben 59,95 Euro im Monat rechnerisch rund 1,71 Euro je Nutzer; das ist im Marktvergleich sehr günstig. Nach eigenen Angaben nutzen über 12.000 Unternehmen die Anwendung. Bewertende auf OMR loben vor allem den geringen Administrationsaufwand und die einfache Bedienung; die Gesamtnote liegt bei 4,5 von 5 Punkten aus 61 Bewertungen.

Die Einschränkungen nennt derselbe Kreis: Es gibt keine dedizierte native Mobile-App – mobil wird über den Browser gearbeitet, was für Teams ohne Schreibtisch spürbar ist. Die Oberfläche wird als funktional-nüchtern beschrieben, die Exportmöglichkeiten als begrenzt. Für die Abrechnung von Projektzeiten gegenüber Kunden ist Timebutler nicht gedacht. Und die auf der Website gelistete Schichtplanung ist nach der vorliegenden Recherche in ihrem Umfang nicht geprüft – wer darauf baut, sollte sie in der sechswöchigen Testphase gezielt ausprobieren.

Für wen ist Aplano die bessere Wahl?

Für Betriebe, in denen Arbeitszeit aus einem Plan entsteht. Aplano legt Dienstplan und Zeiterfassung übereinander: Die gestempelte Ist-Zeit wird gegen die geplante Soll-Zeit verrechnet, Konflikte mit Pausen- und Ruhezeitregeln erscheinen direkt am Plan, offene Schichten lassen sich ausschreiben und tauschen. Gestempelt wird per Browser, Mitarbeiter-App oder gemeinsamer Tablet-Stempeluhr mit RFID oder Fingerabdruck, optional mit Geofencing. Auf Capterra erreicht Aplano 4,8 von 5 Punkten bei 113 Bewertungen, auf OMR Reviews 4,7 bei 206 Bewertungen und dort die Auszeichnungen „Leader“ in der Kategorie Employee Scheduling für Q3 2026 sowie „Top 100 Tools in DACH 2026“.

Ehrlich bleibt: Aplano rechnet je Mitarbeiter ab, und die Zeiterfassung ist erst im Pro-Tarif enthalten. Bei zwanzig Personen sind das 90 Euro netto im Monat – deutlich mehr als der Timebutler-Festpreis derselben Größenordnung. Wer keine Schichten plant, zahlt bei Aplano für den Teil, der den Unterschied ausmacht. Details stehen unter Aplano im Detail und auf der Seite Bewertungen.

Ab wann kippt die Rechnung?

Bei zehn Mitarbeitenden kostet Aplano im Pro-Tarif 45 Euro netto im Monat, Timebutler 59,95 Euro – Aplano liegt vorn. Bei zwanzig Mitarbeitenden sind es 90 gegenüber weiterhin 59,95 Euro, bei fünfunddreißig 157,50 gegenüber 59,95 Euro. Der Umschlagpunkt liegt rechnerisch bei etwa dreizehn bis vierzehn Personen. Wer nur Anwesenheit und Urlaub verwaltet, fährt oberhalb dieser Grenze mit der Flatrate günstiger; wer Schichten plant, kauft mit dem Mitarbeiterpreis eine Funktion, die im Festpreis so nicht enthalten ist. Einrichtungs- und Hardwarekosten sind in beiden Rechnungen nicht berücksichtigt.

Was beide gemeinsam haben

Beide Systeme erfassen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit und erfüllen damit die Anforderung, die sich aus dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) ergibt. Beide führen Überstunden- beziehungsweise Stundenkonten, und beide lassen sich ohne Kreditkarte testen – Timebutler sechs Wochen, Aplano vierzehn Tage im vollen Pro-Umfang. Was ein System organisatorisch leisten muss, damit daraus ein belastbarer Prozess wird, steht unter Rechtslage und im Eintrag Stundenerfassung; der geordnete Übergabepunkt an die Abrechnung ist der Monatsabschluss. Die vollständige Marktübersicht steht im Systemvergleich, der Vergleich mit einem mobil ausgerichteten Anbieter unter Aplano vs. timr.