Aplano vs. timr

Die beiden Tools im direkten Vergleich

Aplano und timr lösen unterschiedliche Ausgangsprobleme. Aplano kommt aus der Personaleinsatzplanung und hat die Zeiterfassung daran angeschlossen; timr kommt aus der mobilen Zeit- und Fahrtenerfassung und verzichtet bewusst auf Planungsfunktionen. Die folgende Gegenüberstellung nennt nur belegte Angaben; wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, steht „auf Anfrage“.

Preise und Bewertungen Stand Juli 2026, Anbieterangaben und Bewertungsportale. Die Capterra-Wertung für timr beruht auf nur sechs Bewertungen und ist statistisch wenig aussagekräftig.

Für wen ist timr die bessere Wahl?

Für Teams, deren Arbeitstag im Fahrzeug beginnt. timr ist konsequent mobil gebaut: Die Apps für iOS und Android arbeiten mit Offline-Modus, gestempelt wird per GPS, und das integrierte digitale Fahrtenbuch deckt einen Bedarf ab, den kaum ein Wettbewerber im selben Produkt löst. Wer Servicetechnik, Montage oder Außendienst organisiert und ohnehin Fahrten dokumentieren muss, spart damit ein zweites System. Der Support wird auf Capterra mit der Teilnote 5,0 bewertet.

Fair gesagt gehören zwei Einschränkungen dazu. Erstens die Preisstruktur: Zum Nutzerpreis von 8 € kommt eine Accountgebühr, deren Höhe der Anbieter nicht öffentlich ausweist – die Teilnote für Preis-Leistung liegt auf Capterra bei 3,7. Zweitens die Oberfläche, die von Bewertenden auf OMR als teils veraltet und in den Anpassungsmöglichkeiten begrenzt beschrieben wird; vereinzelt werden Synchronisationsprobleme zwischen Geräten genannt.

Für wen ist Aplano die bessere Wahl?

Für Betriebe, in denen Stunden aus Schichten entstehen. Aplano verbindet Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Stundenkonten in einer Oberfläche: Die gestempelte Ist-Zeit wird gegen die geplante Soll-Zeit verrechnet, Konflikte mit Pausen- und Ruhezeitregeln werden angezeigt, Korrekturen laufen über einen dokumentierten Antragsweg. Erfasst wird per Browser, App oder gemeinsamer Stempeluhr auf einem Tablet, wahlweise mit RFID oder Fingerabdruck und mit Geofencing. Auf Capterra kommt Aplano auf 4,8 von 5 Punkten bei 113 Bewertungen mit 80 Prozent Weiterempfehlung, auf OMR Reviews auf 4,7 bei 206 Bewertungen.

Auch hier die Gegenrede: Aplano hat keinen Gratis-Tarif, und die Zeiterfassung gehört nicht zum 0,50-Euro-Einstieg, sondern zum Pro-Tarif für 4,50 € je Mitarbeiter und Monat. Ein dediziertes Hardware-Terminal gibt es nicht – die Stempeluhr läuft auf einem eigenen Tablet. Und ein Fahrtenbuch bietet Aplano nicht: Wer Fahrten steuerlich dokumentieren muss, braucht dafür timr oder ein separates Werkzeug. Mehr dazu unter Aplano im Detail.

Was kosten beide bei zehn Mitarbeitenden?

Aplanos Pro-Tarif ergibt bei zehn aktiven Mitarbeitenden 45 Euro netto im Monat. Bei timr sind es rechnerisch 80 Euro netto für zehn Nutzer, zuzüglich der Accountgebühr – der Gesamtpreis lässt sich ohne Angebot nicht abschließend beziffern. Bei Jahreszahlung nennt timr ab 7,20 € je Nutzer, also 72 Euro plus Accountgebühr. Nicht berücksichtigt sind Einrichtungs- und Hardwarekosten sowie mögliche Mengenrabatte, die beide Anbieter ab größeren Nutzerzahlen vorsehen.

Lässt sich beides kombinieren?

Technisch ja, wirtschaftlich selten sinnvoll. Zwei Systeme bedeuten zwei Stammdatenpflegen, zwei Erfassungswege für dieselben Beschäftigten und am Monatsende zwei Auswertungen, die zusammengeführt werden müssen. Wer beides braucht, sollte zuerst klären, welcher Prozess der führende ist – die Planung oder die Fahrtdokumentation – und das jeweils andere Thema bewusst schlanker lösen. Wie der Übergabepunkt an die Abrechnung aussieht, beschreibt der Monatsabschluss; die Einordnung von Fahrten übernimmt der Eintrag Reisezeit. Die vollständige Marktübersicht steht im Systemvergleich, der direkte Vergleich mit einem Flatrate-Anbieter unter Aplano vs. Timebutler.